Conseil d'Administration (5 mai 2025)

Compte Rendu du Conseil d'Administration du 5 mai 2025 (14h - 16h)

Salle de Réunion Pôle de services 30, av. de Zelzate 07200 AUBENAS

Présents (membres du CA) : Rosette ARGENSON, Pierre CHAPPUIS, Bernadette CHAREYRE, Maryse DUPLAN, Anny et Bernard FONFREYDE, Fanny FREY, Elise HAMEL, Marie Pierre ROURE

Invité Teams : Evelyne WAFFELAERT, Nadine JAYER TOUREILLE

Excusés : Denis BOUSCHON, Alain CALANI, Alain CHEVALIER, Maryse AYMES, Catherine THOMAS

Points à l'ordre du jour

1. Élections du bureau collégial

La date du Conseil d’administration a donc été décidé pour élire le bureau collégial tout en respectant les délais, et pouvoir ainsi faire les démarches en préfecture, tant au niveau des statuts qui ont été adoptés et validés le 17 avril qu’à l’élection du bureau collégial. La convention que nous avons avec le Centre Social « Au fil de l’eau » permet d’avoir gracieusement et plus facilement une salle au Pôle de Service.

2. Composition des commissions et projets

2.1. Commission vie associative

• Référents :
  • Bernadette CHAREYRE ; Marie-Pierre ROURE, Mise à jour des listes de membres, tenue des registre et archives, conservation des documents, préparation et suivi des réunions (ordre du jour, émargements), invitations, comptes-rendus,
  • Fanny FREY : Aide à rédaction et correction de textes,
  • Maryse DUPLAN : mise à jour des listes des membres, comptes-rendus, déclarations en préfecture (modifs de l’asso, changement de statuts, dirigeants, mode collégial, siège social, etc…), règlement des factures, suivi des recettes et des dépenses.
• Projets :
  • Mise en place compta et courriers . Bien faire de façon à ce qu’il y ait 2 ou 3 personnes au courant des codes, de ce qui est fait, où on trouve les documents, etc…
  • Mise en place de la compta sur logiciel gratuit de comptabilité, ce qui simplifiera le suivi,
  • Mise en place de modèles types pour CR.
• La référente principale de la vie associative est Maryse DUPLAN, secondée par les personnes ci-dessus.

2.2. Commission Centre de documentation, bibliothèque

• Elle se charge de la gestion du centre de documentation
• Classement, inventaire, prêts d’ouvrages ?, permanences, achat de nouveaux ouvrages, abonnements, etc..
• Référents :
  • Marie-Pierre ROURE, Alain CALANI : Centre de documentation,
  • Nadine JAYER TOUREILLE, Rosette ARGENSON, Nadette CHAREYRE, Lily HAMEL, Maryse DUPLAN : Mise à jour de l’inventaire, tri, conservation des documents, gestion de la bibliothèque
• Projets :
  • mise en place Centre de documentation, quand on aura la salle, contrôle de la saisie. Bien faire de façon à ce qu’il y ait 2 ou 3 personnes au courant de l’inventaire, de la gestion de ce qui est fait, où on trouve les documents, etc…
  • On a parlé aussi de la proposition du Palabre de la location d’une salle à 70 € par mois, plus l’assurance, ce qui représenterait une somme de 1 000 € environ par an… A suivre donc…
  • Travail d’équipe par roulement, gros travail au départ, mais ensuite, on avisera de voir comment on ouvre au public ou comment on fait connaître l’association à un plus grand nombre.
• Les référents principaux pour le Centre de documentation, Bibliothèque sont Marie Pierre ROURE et Alain CALANI.

2.3. Commission Revues et Bulletins

• Elle se charge de la rédaction et de la diffusion des revues et bulletins : choix des thèmes, rédaction des articles, photos, contact avec l’imprimeur, diffusion, etc..
• Référents :
  • Anny et Bernard FONFREYDE : préparation de textes pour le bulletin, et photos,
  • Yvon COMTE,
  • Marie Pierre ROURE, Maryse DUPLAN, Rosette ARGENSON : pour taper les textes, mise en page, corrections, etc..
• Projets :
  • Prochain Bulletin à venir : Hommage à la Famille COMTE
  • Nous avons fait le plan (la trame ensemble) voir ci-dessous :
    • Présentation de CTL Nlle revue : Nlles orientations..
    • CR Meysse, vallée de l’ Auzon, sur le Château de Pampelonne, par Bernard Fonfreyde
    • Un historique et les projets de l’association
  • Bulletin suivant : Numéro spécial : mettre en valeur les photos , peintures, sculptures de Raymond COMTE, avec l’accord d’ Yvon (à voir) de façon à ce qu’il y ait 2 ou 3 personnes au courant de l’inventaire, de la gestion de ce qui est fait, où on trouve les documents, etc..
  • En 2026 : Un bulletin consacré aux œuvres et à la vie de Marion… (Pierre CHAPUIS)
• Les référents principaux de la Commission Revues et Bulletins sont Bernard et Anny FONTFREYDE

2.4. Commission Communication, Représentation auprès des instances (municipalités et autres)

• En lien avec la vie associative, les autres commissions et Ludovic BERTONI, elle s’assure de la transmission de toutes les informations en interne (CA, Adhérents …) et du lien avec les différents médias en externe pour communiquer sur les événements et la vie de l’association.
• Mise à jour du site internet en lien avec Ludovic, contact avec la presse locale, les radios, …
• Liens avec les autres associations du territoire sur les sujets de patrimoine, réseaux sociaux,
• Répondre aux mails, lien avec les autres commissions, etc..
• Référents :
  • Nadette CHAREYRE, Marie Pierre ROURE : Faire liste des Partenaires, lien avec les adhérents.
  • Lily HAMEL, en contact avec la presse,
  • Maryse DUPLAN en lien avec Ludovic, répondre aux mails des adhérents et rediriger aux commissions,
  • Dominique PERGE, Denis BOUSCHON, Pierre CHAPUIS.
• Projets :
  • Mettre à jour site, envoyer un message aux adhérents 2025 et 2024, etc..
  • Faire de façon à ce qu’il y ait une autre personne pour la boite mail de l’asso
• Les référents principaux de la Commission Communication, Représentation auprès des instances sont Lily HAMEL, Nadette CHAREYRE, Denis BOUSCHON

2.5. Commission LA TEAM « Du Canal de Baza au plus haut »

• Elle est porteuse et impliquée activement dans le projet « Du canal de Baza au plus haut » qui consiste en la réalisation d’un parcours artistique de valorisation des patrimoines vernaculaire et culturel albenassien et pont albenassien, reliant la ville basse à la ville haute.
• Suivi du SPR en lien avec la mairie et le bureau d’études, Représentation de CTL dans le cadre de ce projet, Oriente les priorités, Partenariat, Mise en lien avec d’autres habitants,
• Implication concrète dans les diverses actions menées (réunion d’intention, événements…)
• Communication sur le projet en lien avec la commission COM, Recherche de financements,
• Expertise scientifique et artistique, lien avec les autres commissions, etc..
• Référents :
  • Nadette CHAREYRE, Marie CHALMANDRIER, Dominique PERGE, Commission du Canal de Baza,
  • Lily HAMEL, Denis BOUSCHON, Pierre CHAPPUIS, Rosette ARGENSON, Denis ARSAC, Evelyne WAFFELAERT, Nadine TOUREILLE JAYER , constituant l’équipe La TEAM.
  • Nadette CHAREYRE se propose d’être la référente de cette commission, puisqu’elle fait partie du plus haut..
• Projets :
  • Voir projet déjà présenté par Marie CHALMANDRIER, une réunion vous sera proposée prochainement pour aider Marie à avancer dans son projet.
• Chargée de liaison « Du Canal de Baza au plus haut » (vieux quartiers d’ Aubenas) : Nadette CHAREYRE,
• Les référents principaux sont Pierre CHAPPUIS et Denis BOUSCHON. Ils peuvent s’entendre avec Marie pour le déroulé du projet.

2.6. Commission SORTIES , Patrimoine, etc..

• Prévoir et organiser les sorties, Planifier, choisir, Accompagner, Guider
• Faire les propositions au CA
• Lien avec les autres commissions, le mettre sur agenda (Ludovic) , etc..
• Référents :
  • Catherine THOMAS, Pour les sorties avec Fanny FREY
  • Fanny se propose pour contacter Mr HAOND pour l’automne : conférence et balade…
  • Alain CHEVALIER : tout ce qui est Patrimoine bâti,
  • Yvon COMTE nous a proposé aussi de nous préparer une conférence , peut être pour 2026
  • Bernard FONFREYDE
• Projets :
  • Visite au Chemin du Pal,
  • Il est décidé qu’on continue dans les projets parlés lors de l’ AG du mois de Novembre et que nous adapterons en fonction des personnes qui s’impliqueront dans cette commission.
    Nous ne pourrons pas tout suivre mais nous ferons au mieux.
• Les référents principaux de la Commission Sorties sont Catherine THOMAS et Fanny FREY, Alain CHEVALIER et Bernard FONFREYDE.

Conclusion

• Le bureau collégial est donc composé de :

1. 1. Fanny FREY,
   2. Bernadette CHAREYRE,
   3. Elise HAMEL,
   4. Bernard FONFREYDE,
   5. Maryse DUPLAN.

• Les subventions : Nous avons obtenu d’ores et déjà une subvention de la ville d’ Aubenas de 1 000 €.
• Le téléphone de l’Association : Le nouveau numéro est donc le 07 68 22 96 43.
• L’adresse mail reste la même : contact@ctl-ardeche.com et Maryse et Ludovic y ont accès. Il faudrait avoir une autre personne ou deux qui puissent y avoir accès. Voir avec Marie Pierre
• Le siège social pour l’instant est au :

Centre social « Au Fil de l’Eau » 12, rue de l’Expert 07200 AUBENAS

• Les Revenus Fiscaux : Il a été décidé, selon la loi, de ne pas inclure l’abonnement aux bulletins. Le Revenu Fiscal se limite à 20 € pour les cotisations pour 2025.
• Pour les petits dons reçus, prévoir un mot de remerciement soit automatique par Ludovic, soit manuellement par mail.
• Pour les projets à venir : référence au PV d’ AG de Novembre 2024 où Roland avait souhaité la participation de l’association :
  • Journée du patrimoine de Pays,
  • Printemps des poètes,
  • Participation à la commission du patrimoine pour répertorier les vitraux des églises et de l’habitation du privé,
  • Action pour le Site de Rompon,
  • Travail sur les voies romaines des Helvies,
  • Collaboration envisagée de CTL avec l’Association de Vagnas (AMMV – Alain Joly – Président) qui gère le Musée Médiéval de Vagnas,
  • La collaboration se fait avec le Château d’Aubenas,
  • Alain Chevalier travaille sur « les chemins »,
  • Souhait de rapprocher les 3 quartiers d’Aubenas : Les Oliviers, le Centre historique et le Pont d’Aubenas.
• La prochaine réunion du CA aura lieu le lundi 16 juin de 14h à 16h au Pôle de Service 30, avenue de Zelzate 07200 AUBENAS.
  Vous recevrez une convocation avec ordre du jour d’ici là.
• N’hésitez pas à nous soumettre vos idées.

Le bureau collégial :

Bernadette CHAREYRE / Maryse DUPLAN