Assemblée Générale extraordinaire (17 avril 2025)

Procès Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 17 avril 2025

Au Centre Social « Au Fil de l’Eau » 12, rue de l’Expert 07200 AUBENAS

Présents : Yvon COMTE, Rosette ARGENSON, Anny FONFREYDE, Bernard FONFREYDE, Catherine THOMAS, Pierre CHAPPUIS, Denis BOUSCHON, Fanny FREY, Lily HAMEL, Maryse DUPLAN, Francis PERRIER, Jean RIED, Alain CHEVALIER, Jacques PERDRIEL, Nadine JAYER-TOUREILLE, Jacqueline RAMBAUD, Bernard SALQUES, Maryse AYMES, Claire Le BELLEGUIC, Jean-Victor PERRIN, Claude PERCEPIED.

Excusés : Bernadette CHAREYRE, Magali VIAL, Alain CALANI, Bertrand PRIOUR, Marie Pierre ROURE, Yann SOURBIER

Invités :

• Samuel GERY*, conseiller Guid’Asso, intervenant pour outiller et conseiller les associations dans leur fonctionnement. C’est avec lui que Maryse, Nadette et Fanny ont travaillé à la rédaction des nouveaux statuts amenant l’association en collégiale.
  *Coordinateur de la Fédération bidépartementale des Foyers Ruraux Ardèche-Drôme". Son travail consiste à accompagner les structures adhérentes, dans leur fonctionnement : montage de projet, demande de subvention, rédaction de dossier, comptabilité, assurance, appui et accompagnement...Parallèlement à cela, la fédération organise des formations gratuites à destination des bénévoles associatifs, ainsi que des ateliers, des événements, des projets, des formations BAFA...
• Marie CHALMANDRIER pour l’animation et la gestion de la réunion

Secrétariat assuré par Marie, Lily, Maryse DUPLAN et Fanny FREY

Ordre du jour :

1. Ouverture

• Présentation de Marie CHALMANDRIER « La Colporteuse d’élans » qui accompagne l’association depuis plus d’un an dans la mise en œuvre du projet « Du canal de Baza au plus haut », projet de Roland COMTE, puis dans l’animation des membres dans ce moment de transition depuis le décès de Roland.
  Son intention ce soir est d’animer le groupe en mode « intelligence collective » et garantir un cadre de fonctionnement et d’efficacité.
• Présentation des « Accords de groupe » Afin de s’accorder collectivement sur des principes de fonctionnement du groupe permettant de se sentir en sécurité, en confiance et en efficacité, des principes (Confidentialité, Présence, Bon usage du temps, Qualité de relation, Engagement) sont proposés et validés ensemble, dont le principe de brandir un papier vert quand on est OK avec ce qui se dit, et rouge lorsque l’on a une objection.

• Présentation de l’assemblée : Afin d’avoir une vision globale de qui est là et dans quelle intention, des panneaux sont disposés au sol, chacun étant invités à rejoindre le panneau qui correspond à sa réponse :
  • Qui êtes-vous dans CTL ? : 0 membre fondateur, tous décédés, pas de membres d’honneur, 9 membres du CA, adhérents, 2 autres (un nouvel habitant du quartier : Jean Victor et Samuel, qui a accompagné et conseillé sur le passage en collégial). Cela amène à réfléchir à l’entrée de membres d’honneur.
  • Depuis combien de temps êtes-vous dans CTL ?
    • Moins d’un an ?
    • Entre un et dix ans ? la plupart de l’assemblée.
    • Plus de 10 ans : une personne côtoie l’association depuis sa création en 1976 !

• • Pourquoi je suis là ?
    • Je suis curieux, (3 personnes)
    • Je souhaite apporter mon soutien,
    • je souhaite m’impliquer,
    • je suis intéressé par les activités proposées, (les toutes nouvelles personnes)

La nuance est subtile entre les personnes qui souhaitent apporter leur soutien et celles qui souhaitent s’impliquer et la majorité des personnes se situent dans le soutien, plus que dans l’implication (4 personnes). Le système de commissions semble donc correspondre à la capacité et le souhait d’implication de chacun.

2. Présentation et validation des statuts :

• Petit historique :

• Rappel de l’objet de l’association tels que définis dans les statuts :
  « Cévennes Terre de Lumière se définit comme un mouvement culturel régional ayant pour buts la protection de l’environnement et du cadre de vie ainsi que la connaissance et la sauvegarde du patrimoine naturel et culturel vivarois. L’association aura également une action socio-culturelle, socio-éducative et d’éducation populaire dans sa mission. »
  D’un commun accord, la collégiale se mettra au service de ces buts.
• Présentation et validation des articles modifiés :
  Relecture est faite des modifications apportées aux anciens statuts datant du 17 avril 2025
  Des précisions sont apportées :
  • Dans l’objet, le « en outre » devient « aura également »
  • le lieu du siège social est basé sur Aubenas, sans adresse précise pour pouvoir le changer facilement.
  • Suppression des membres fondateurs, ils sont décédés. 
  • Conseil d’administration : ajout de « sans distinction de genre » « collégial » « majorité absolue » « sans droit de vote » « Le conseil d’administration se réunit au moins 3x par an » 
  • Assemblée générale et extraordinaire : Ajout de « et /ou » et du paragraphe « en respectant un quorum, ce dernier étant composé de la moitié des adhérents +1 présent et/ou représenté En l’absence de quorum, une nouvelle assemblée générale sera convoquée dans un délai d’un mois maximum. Cette nouvelle assemblée générale statuera avec les personnes présentes et/ou représentées sans condition de quorum. » 
  • Dévolution des biens : Ajout de « ou à une œuvre »
  • Bénévolat : Ajout de « en amont »
  • En fin de document : Ajout de « Statuts adoptés à l’unanimité des membres présents et représentés lors de l’assemblée générale extraordinaire du 17 avril 2025 »
  • Signatures des membres du bureau collégial

Les modifications sont rédigées et validées en temps réel avec les participants dans la bonne humeur. Les nouveaux statuts initiant le fonctionnement collégial sont approuvés à l’unanimité et consultables en pièce jointe puis sur le site.

3. Commissions pressenties :

Dans l’objectif de continuité des actions présentées et validées à l’AGE de novembre 2024.

6 commissions sont pressenties par le CA en place :

1. Commission Vie associative
2. Commission Bibliothèque
3. Commission Revues et Bulletins
4. Commission Communication
5. Commission la Team « du Canal de Baza au plus Haut »
6. Commission sorties, conférences, etc..

Il est entendu par le groupe, que ces commissions ne sont pas « inscrites dans le marbre » c’est une base de travail pressentie pour reprendre le cours des activités. Elles seront bien sûr amenées à évoluer en fonction des besoins et des priorités de l’association. Certaines pourront disparaître, d’autres naître … Chacun a donc le choix de s’investir dans une ou plusieurs commissions en fonction de son appétence, de ses compétences et de ses disponibilités.

Des référents seront par ailleurs nommés pour guider, suivre et représenter le travail de chacune d’entre elles lors de la prochaine réunion.

Maryse et Fanny invitent à faire un CR, même succinct, à chaque déplacement : personnes rencontrées, objet du déplacement, avancée de la rencontre, etc... Reste à trouver une forme pratique et utilisable par tous.

Il semble pertinent qu’il y ait chaque fois minimum 2 personnes par poste qui soient au courant de ce qui est fait, et important aussi de bien définir les postes : qui fait quoi dans tel ou tel domaine …

Petite précision apportée par Samuel GERY : pour simplifier la gestion, il est important d’avoir un bureau afin qu’il y ait seulement 2 ou 3 personnes qui soient responsables administrativement.

De façon non exhaustive des missions rattachées à chacune d’entre elles sont proposées afin de se donner une vision des tâches et de pouvoir se les répartir. (CF document joint).

Il est par ailleurs noté par Bernard SALQUES, l’importance d’instituer une régularité dans la planification des réunions de CA et des AG pour définir, inscrire et suivre les priorités et les tâches du moment.

4. Composition d’un nouveau CA :

Marie invite les candidats à se présenter et les note sur le tableau.

A l’unanimité l’assemblée ne souhaite pas voter par bulletins secrets.

Composition du nouveau CA :

• Alain CALANI
• Alain CHEVALIER
• Catherine THOMAS
• Magali VIAL
• Nadette CHARREYRE
• Maryse DUPLAN
• Lily HAMEL
• Rosette ARGENSON
• Denis BOUSCHON
• Fanny FREY
• Bernard FONFREYDE
• Anny FONFREYDE
• Pierre CHAPPUIS
• Yvon COMTE
• Marie Pierre ROURE 
• Bertrand PRIOUR ?

Le CA se compose donc des personnes en présence qui candidatent ou renouvellent leur candidature ainsi que des anciens membres qui souhaitent rester.

Le Conseil d’Administration est donc validé puis des groupes de travail (commissions) selon le désir de chacun vont se mettre en place. Chaque adhérent peut apporter son soutien dans une ou plusieurs commissions qui seront complétées au fur et à mesure.

Pour l’heure :

• Vie associative : Maryse, Nadette, Fanny ?
• Bulletin : Denis, Bernard et Anny Fonfreyde, Pierre, Maryse, Rosette. Il sera demandé aux autres associations de faire un article s’ils le veulent bien en mémoire de Roland. Yvon se propose aussi de faire un article. Un historique de l‘association serait à envisager, une partie existe déjà jusqu’en 2001, à poursuivre avec Nadette à son retour, avec les PV d’AG annuels. Une réunion en ce sens, sera proposée après l’AG, mais d’ores et déjà, chacun est invité à transmettre ses écrits au
  bureau associatif pour qu’ils soient tapés et ensuite mis en page, etc… Toutes les idées seront accueillies.
• « la Team » pour le projet « Du canal de Baza au plus haut » est déjà constituée et maintenue pour la suite : Pierre, Denis B, Rosette, Nadette, Dominique, Magali, Lily, Denis A, Francis, Alain Ch,
• Sorties patrimoine : Catherine, Alain Ch …
• Centre de documentation (Bibliothèque) : Alain Calani, Maryse, Denis B, Yvon
  Le service culturel de la ville propose un local à l’association : l’ancienne Bibliothèque pour tous. Un courrier a été récemment adressé au Maire pour convenir des modalités d’utilisation et reste en attente de réponse.

La réunion s’est clôturée à 21 h 45, par un apéritif partagé.

Plusieurs questions découlent de cette présentation qui paraît vraiment correspondre à l’esprit d’équipe, d’amitié, de bienveillance que nous souhaitons maintenir au sein de CTL :

• Le siège social de l’association et son adresse postale restent pour le moment au Centre Social « Au fil de l’eau » 12, rue de l’Expert à Pont d’Aubenas. Marie se charge de récupérer le courrier et de le transmettre.
• Il nous parait important de prendre un téléphone portable qui pourrait circuler et donner un numéro sur le site
• Le site informatique est géré actuellement par Ludovic. les membres souhaitent que la collégiale permette une ouverture à une commission communication externe/interne et qu’il y ait au moins 2 autres personnes.
• Catherine propose de maintenir les liens existants avec les autres associations, de voir avec Mr Chevalier pour les sorties, et les conférences.
• Il est souhaitable et convenu de continuer les activités prévues lors de l’A.G du 7 novembre 2024
• Le Conseil d’administration nouvellement élu se réunira pour élire un bureau collégial, puis ensuite faire les procédures de déclaration, etc… d’ici 2 semaines, lors du retour de Bernadette CHAREYRE, Magali, etc.. vers le 30 avril 2025.
• Il sera important de diffuser une Newsletter sur le Site de CTL afin d’informer un maximum de personnes et donc ainsi d’informer tous les visiteurs du site internet de CTL. (Ludovic)

Membres du Conseil d'Administration de Cévennes Terre de Lumière

Fanny FREY / Maryse DUPLAN